Nhằm phục vụ công tác nghiên cứu, tra cứu thông tin, quản lý tài liệu trong các trường Đại học, viện nghiên cứu , cơ quan… giải pháp hệ thống quản lý tài liệu giúp cho việc quản lý tập trung, tra cứu tài liệu một cách khoa học và nhanh chóng iPharm .,JSC đã xây dựng Hệ thống quản lý Tài liệu, giáo trình điện tử iPharm Document.

Hệ thống có các chức năng chính sau:

1. Phân hệ quản trị hệ thống.
Phân hệ này được quản lý bởi nhóm người quản trị có quyền sử dụng cao nhất trong hệ thống. Chức năng của phân hệ này là bảo vệ an ninh cho hệ thống, tránh sự truy nhập bất hợp pháp từ bên ngoài vào hệ thống. Cho phép cấp tài khoản truy cập vào hệ thống hay hủy bỏ các tài khoản đang sử dụng.

2. Phân hệ Quản lý danh mục
Các danh mục cần quản lý nhằm đảm bảo phân loại đối tượng quản lý, giúp người dùng dễ dàng quản lý, cập nhật cũng như tra cứu thông tin liên quan đến đối tượng quản lý. Các tính năng chính của phân hệ này bao gồm; thêm, sửa, xóa và tra cứu thông tin. Các danh mục này gồm có
-    Danh mục loại giáo trình, tài liệu: giáo trình, sách, tài liệu tham khảo, bài giảng …
-    Danh mục chuyên ngành: nhằm phân nhóm chuyên ngành của giáo trình, tài liệu
-    Danh mục nhân viên: được phân chia, quản lý theo yêu cầu (người quản trị, người quản lý, nhân viên,..) nhằm mục đích phân quyền truy cập cũng như sử dụng các tính năng của phần mềm theo danh mục người dùng.
-    Danh mục nhóm độc giả: phân nhóm đối tượng là độc giả phục vụ cho công tác thống kê báo cáo về tình hình sử dụng tài liệu theo nhóm đối tượng độc giả.
-    Danh mục đơn vị đào tạo/nhóm tư vấn: kinh tế y tế, E.learning, giáo dục y học, quản lý y tế, nghiên cứu khoa học.
-    Danh mục tài liệu,  giáo trình giảng dậy: Chức năng quản lý danh mục tài liệu nhằm giúp nhà quản  lý danh mục tài liệu theo đúng nội dung, phân loại của nhà quản lý

3. Phân hệ Quản lý độc giả.
Phân hệ này giúp quản lý độc giả và tiến hành các hoạt động nghiệp vụ liên quan đến độc giả như cấp thẻ, in thẻ, gia hạn thẻ hay cắt hiệu lực của thẻ. (Quản lý‎ số lần truy cập, sử dụng tài liệu)
Phân hệ cũng cho phép phân loại độc giả và các chính sách riêng với từng nhóm độc giả.
Cung cấp các phép thống kê độc giả khác nhau theo tuổi tác, ngành nghề, thời gian cấp thẻ và hết hạn thẻ.

5. Phân hệ Cập nhật nội dung
Phân hệ này cho phép cập nhật nội dung thông tài liệu, giáo trình được phân chia theo các loại tài liệu/giáo trình, theo chuyên ngành … Nội dung thông tin được cập nhật để phục vụ cho quá trình tìm kiếm và tra cứu của độc giả.
Các định dạng lưu trữ gồm có: text, âm thanh, hình ảnh và video clip minh họa.

4. Phân hệ tra cứu.
Phân hệ này phục vụ độc giả tra cứu và sử dụng thông tin tư liệu và giúp cho việc điều tra, thống kê được những lĩnh vực mà độc giả quan tâm cũng như nhận được các ý kiến phản hồi của độc giả.
Phân hệ tra cứu còn mang tới cho bạn đọc không chỉ những ấn phẩm ở dạng truyền thống (tài liệu, sách báo) mà còn cả những ấn phẩm ở dạng điện tử (các văn bản, sách điện tử, phim, hình ảnh, bản đồ, âm thanh...). Với cơ chế tìm kiếm toàn văn bằng tiếng Việt không phân biệt chữ hoa hay chữ thường với nhiều giao diện tra cứu theo các tiêu chí tra cứu khác nhau, độc giả có thể tìm kiếm tư liệu một cách nhanh chóng, dễ dàng. Độc giả có thể sử dụng tìm kiếm bằng cách sử dụng các ký tự đại diện cho phép có thể đưa ra các yêu cầu tìm kiếm mở, tìm kiếm gần đúng.

5. Phân hệ thống kê.
- Thống kê về hoạt động bổ sung (số đầu tài liệu, bản tài liệu tăng giảm) định kỳ hàng năm, hàng tháng và hàng ngày hoặc cho bất kỳ một khoảng thời gian được người dùng giới hạn. Ngoài ra còn có thê thống kê lượng lưu thông của tư liệu trong quá trình tra cứu thông tin của độc giả.
- Người dùng có thể tiến hành các thống kê khác nhau liên quan đến cộng đồng độc giả như phân loại độc giả theo nhóm tuổi, ngày cấp thẻ, ngày hết hạn thẻ, theo nhóm độc giả...

Đặc tính kỹ thuật của Hệ thống
+ Phát triển trên nền Web
+ Hoạt động trên môi trường mạng LAN hoặc Internet
+ Ngôn ngữ lập trình ASP.NET nhúng Java Scrip
+ Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsft SQL Server 2005
+ Cơ chế bảo mật theo 3 cấp
+ Giao diện thân thiện dễ sử dụng

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ IPHARM
Địa chỉ                      : 118 Yên Lạc – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Người liên hệ             : Nguyễn Thế Đông
Số điện thoại tư vấn   : 04.39 942 764 – 0914 336 196
Email                        : Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.