Những khó khăn của công tác quản lý theo cách truyền thống:
Có nhiều loại trang thiết bị được sử dụng trong bệnh viện tại các khoa phòng nên phải ghi chép trên nhiều sổ sách, khó khăn trong việc quản lý.
Việc tra cứu và tìm kiếm thông tin về trang thiết bị mất nhiều thời gian.
Tốn nhân lực và dễ sai sót trong việc tổng hợp báo cáo theo ngày, tháng hay kỳ báo cáo.
Không kiểm soát được chính xác tình hình sử dụng trang thiết bị tại bệnh viện.
Giải pháp iPharm Equipment
iPharm Equiment được xây dựng bởi đội ngũ Kỹ sư CNTT có nhiều kinh nghiệm trong phát triển phần mềm quản lý bệnh viện và hiểu rõ những đặc thù về nghiệp vụ quản lý thiết bị bệnh viện.
iPharm Equipment cung cấp giải pháp tối ưu nhất cho nhà quản lý, có khả năng tích hợp dễ dàng, có hiệu quả cao.
iPharm Equipment có các chức năng hoàn toàn đáp ứng yêu cầu quản lý của người quản lý cũng như các quy chế quản lý chuyên môn.
iPharm Equipment đảm bảo tự động hóa quá trình tính toán, xử lý thông tin nhanh chóng, đơn giản, dễ sử dụng.
iPharm Equipment có cơ chế phân quyền và đảm bảo an toàn số liệu.
MỘT SỐ CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA PCMS
Hệ thống: Chức năng này được người quản lý sử dụng để tạo và ấn định các quyền cho người dùng khi sử dụng phần mềm. Ngoài ra hệ thống còn cung cấp các tiện ích khai báo thông tin đơn vị sử dụng và sao lưu, phục hồi dữ liệu…
Danh mục: Được sử dụng cho việc quản lý thống nhất các danh mục được sử dụng trong bệnh viện, gồm có: danh mục khoa phòng, danh mục tình trạng thiết bị, danh mục nguồn cấp thiết bị, danh mục nhóm thiết bị, danh mục thiết bị, danh mục đơn vị sửa chữa, danh mục nhân viên v.v..
Lập dự trù thiết bị: Chức năng này được sử dụng khi bệnh viện có nhu cầu mua sắm trang thiết bị, mẫu dự trù theo quy định do Bộ Y tế, Sở y tế ban hành.
Nhập mới: Quản lý các thông tin nhập đầu vào của thiết bị như: tên, nhãn hiệu (ký mã hiệu), nước/hãng sản xuất, model-serial number, điện áp sử dụng, nguyên giá, nguồn nhập, chứng từ kèm theo..
Cấp phát thiết bị: Chức năng này sử dụng cho việc cấp phát cho các khoa phòng, đơn vị sử dụng thuộc bệnh viện và quản lý các thông tin cấp phát thiết bị
Điều chuyển thiết bị: Được sử dụng cho việc điều chuyển nội viện (từ khoa phòng – bộ phận sử dụng này sang khoa phòng – bộ phận sử dụng khác) và điều chuyển ngoại viện cho các bệnh viện khác.
Bảo dưỡng thiết bị: Việc bảo dưỡng thiết bị được tiến hành định kỳ hay đột xuất, các thông tin bảo dưỡng được cập nhật lý lịch thiết bị.
Sửa chữa thiết bị: Thiết bị hỏng hóc được sửa chữa bởi nhân viên Phòng vật tư trong một số trường hợp cần thuê đơn vị sửa chữa khác. Chức năng này cho phép xác định các sửa chữa nâng cấp làm tăng giá trị thiết bị để tính khấu hao – giá trị còn lại của thiết bị.
Thanh lý thiết bị: Các thiết bị đã hết khấu hao hoặc không còn giá trị sử dụng được chuyển sang trạng thái chờ thanh lý. Chức năng này cập nhật thông tin thiết bị thanh lý và các thông tin chứng từ kèm theo.
Tính giá trị còn lại của thiết bị: Chức năng này cho phép người dùng định lại giá trị sử dụng của các trang thiết bị hiện có dựa trên nguyên giá, số năm đã sử dụng, các phát sinh làm thay đổi giá trị thiết bị
Quản lý nhập xuất tồn: Quản lý số lượng thiết bị hiện có tại bệnh viện và các thống kê nhập xuất tồn thiết bị.
Báo cáo thống kê:
Các báo cáo phục vụ cho công tác quản lý của bệnh viện:
Báo cáo dự trù thiết bị
Báo cáo nhập mới thiết bị
Báo cáo danh sách thiết bị hiện có tại bệnh viện
Báo cáo danh sách thiết bị hiện có tại bệnh viện theo nhóm thiết bị
Báo cáo cấp phát trang thiết bị cho khoa phòng
Báo cáo điều chuyển thiết bị
Báo cáo tình hình bảo dưỡng thiết bị
Báo cáo thiết bị đã/đang sửa chữa
Báo cáo danh sách thiết bị chờ thanh lý
Báo cáo thiết bị đã thanh lý
Lý lịch thiết bị
Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn thiết bị
… (các báo cáo khác theo yêu cầu của bệnh viện)
Các mẫu báo cáo theo yêu cầu quản lý của Bộ Y tế:
Dự trù nhập mới trang thiết bị
Báo cáo theo dõi trang thiết bị
Báo cáo xuất nhập trang thiết bị
Trợ giúp: hướng dẫn sử dụng cho người dùng nhằm đạt hiệu quả cao nhất trong việc triển khai và sử dụng phần mềm.
CAM KẾT HỖ TRỢ VÀ CHÍNH SÁCH BẢO TRÌ
Hướng dẫn sử dụng và cài đặt (miễn phí)
Phần mềm được bảo hành trong thời gian 12 tháng (miễn phí)
Tư vấn sử dụng phần cứng kèm theo (miễn phí)
Sẵn sàng cung cấp dịch vụ sau bảo hành nếu có yêu cầu của khách hàng.
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ iPHARM
Địa chỉ: 118 Yên Lạc – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Liên hệ : DS.KS Nguyễn Thế Đông
Số điện thoại tư vấn : 04.39 942 764 – 0914 336 196
Email : Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.
iPharm Equiment được xây dựng bởi đội ngũ Kỹ sư CNTT có nhiều kinh nghiệm trong phát triển phần mềm quản lý bệnh viện và hiểu rõ những đặc thù về nghiệp vụ quản lý thiết bị bệnh viện.
iPharm Equipment cung cấp giải pháp tối ưu nhất cho nhà quản lý, có khả năng tích hợp dễ dàng, có hiệu quả cao.
iPharm Equipment có các chức năng hoàn toàn đáp ứng yêu cầu quản lý của người quản lý cũng như các quy chế quản lý chuyên môn.
iPharm Equipment đảm bảo tự động hóa quá trình tính toán, xử lý thông tin nhanh chóng, đơn giản, dễ sử dụng.
iPharm Equipment có cơ chế phân quyền và đảm bảo an toàn số liệu.
MỘT SỐ CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA PCMS
Hệ thống: Chức năng này được người quản lý sử dụng để tạo và ấn định các quyền cho người dùng khi sử dụng phần mềm. Ngoài ra hệ thống còn cung cấp các tiện ích khai báo thông tin đơn vị sử dụng và sao lưu, phục hồi dữ liệu…
Danh mục: Được sử dụng cho việc quản lý thống nhất các danh mục được sử dụng trong bệnh viện, gồm có: danh mục khoa phòng, danh mục tình trạng thiết bị, danh mục nguồn cấp thiết bị, danh mục nhóm thiết bị, danh mục thiết bị, danh mục đơn vị sửa chữa, danh mục nhân viên v.v..
Lập dự trù thiết bị: Chức năng này được sử dụng khi bệnh viện có nhu cầu mua sắm trang thiết bị, mẫu dự trù theo quy định do Bộ Y tế, Sở y tế ban hành.
Nhập mới: Quản lý các thông tin nhập đầu vào của thiết bị như: tên, nhãn hiệu (ký mã hiệu), nước/hãng sản xuất, model-serial number, điện áp sử dụng, nguyên giá, nguồn nhập, chứng từ kèm theo..
Cấp phát thiết bị: Chức năng này sử dụng cho việc cấp phát cho các khoa phòng, đơn vị sử dụng thuộc bệnh viện và quản lý các thông tin cấp phát thiết bị
Điều chuyển thiết bị: Được sử dụng cho việc điều chuyển nội viện (từ khoa phòng – bộ phận sử dụng này sang khoa phòng – bộ phận sử dụng khác) và điều chuyển ngoại viện cho các bệnh viện khác.
Bảo dưỡng thiết bị: Việc bảo dưỡng thiết bị được tiến hành định kỳ hay đột xuất, các thông tin bảo dưỡng được cập nhật lý lịch thiết bị.
Sửa chữa thiết bị: Thiết bị hỏng hóc được sửa chữa bởi nhân viên Phòng vật tư trong một số trường hợp cần thuê đơn vị sửa chữa khác. Chức năng này cho phép xác định các sửa chữa nâng cấp làm tăng giá trị thiết bị để tính khấu hao – giá trị còn lại của thiết bị.
Thanh lý thiết bị: Các thiết bị đã hết khấu hao hoặc không còn giá trị sử dụng được chuyển sang trạng thái chờ thanh lý. Chức năng này cập nhật thông tin thiết bị thanh lý và các thông tin chứng từ kèm theo.
Tính giá trị còn lại của thiết bị: Chức năng này cho phép người dùng định lại giá trị sử dụng của các trang thiết bị hiện có dựa trên nguyên giá, số năm đã sử dụng, các phát sinh làm thay đổi giá trị thiết bị
Quản lý nhập xuất tồn: Quản lý số lượng thiết bị hiện có tại bệnh viện và các thống kê nhập xuất tồn thiết bị.
Báo cáo thống kê:
Các báo cáo phục vụ cho công tác quản lý của bệnh viện:
Báo cáo dự trù thiết bị
Báo cáo nhập mới thiết bị
Báo cáo danh sách thiết bị hiện có tại bệnh viện
Báo cáo danh sách thiết bị hiện có tại bệnh viện theo nhóm thiết bị
Báo cáo cấp phát trang thiết bị cho khoa phòng
Báo cáo điều chuyển thiết bị
Báo cáo tình hình bảo dưỡng thiết bị
Báo cáo thiết bị đã/đang sửa chữa
Báo cáo danh sách thiết bị chờ thanh lý
Báo cáo thiết bị đã thanh lý
Lý lịch thiết bị
Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn thiết bị
… (các báo cáo khác theo yêu cầu của bệnh viện)
Các mẫu báo cáo theo yêu cầu quản lý của Bộ Y tế:
Dự trù nhập mới trang thiết bị
Báo cáo theo dõi trang thiết bị
Báo cáo xuất nhập trang thiết bị
Trợ giúp: hướng dẫn sử dụng cho người dùng nhằm đạt hiệu quả cao nhất trong việc triển khai và sử dụng phần mềm.
CAM KẾT HỖ TRỢ VÀ CHÍNH SÁCH BẢO TRÌ
Hướng dẫn sử dụng và cài đặt (miễn phí)
Phần mềm được bảo hành trong thời gian 12 tháng (miễn phí)
Tư vấn sử dụng phần cứng kèm theo (miễn phí)
Sẵn sàng cung cấp dịch vụ sau bảo hành nếu có yêu cầu của khách hàng.
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ iPHARM
Địa chỉ: 118 Yên Lạc – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Liên hệ : DS.KS Nguyễn Thế Đông
Số điện thoại tư vấn : 04.39 942 764 – 0914 336 196
Email : Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.